Innhold

• Hovedforskjell
• Notat vs. brev
• Sammenligningstabell
• Hva er notatet?
• Grunner til å skrive et notat
• Hva er brev?
• Typer brev
• Viktige forskjeller
• Konklusjon

Hovedforskjell

Hovedforskjellen mellom Memo and Letter er at et Memo brukes til å formidle informasjon til sett av mottakere som en intern kommunikasjon i en organisasjon, og Letter er vanligvis en form for kommunikasjon fra et individ til et annet.

Notat vs. brev

Notatet er kommunikasjonsmåten i en virksomhetsmiljø. Det er vanligvis ment for intern kommunikasjon, det vil si at den brukes til å formidle s i organisasjonen eller virksomheten, mens et brev er et som sendes av en person til en annen som er ment å formidle informasjon som han vil at personen skal motta. Et notat er generelt uformelt, kort, kortfattet, og til punktet og bokstaven kan være kort eller lang, og det har mange typer: takkebrev, personlige brev og forretningsbrev. Notatet brukes til å ringe et møte eller for å kalle en person til handling. Den har en overskrift som viser hvor den kommer fra, hvem den er adressert til, datoen og gjenstanden for notatet. På den annen side inneholder brevet flere ord og informasjon og bruker formelt språk. Et notat kan rettes til en enkelt person eller alle menneskene i selskapet, mens brevet tar for seg et bestemt emne og sendes til bestemte personer. Notatet trenger ikke nødvendigvis en kurer til det, siden det er beregnet på en mottaker i organisasjonen, selv om notater også sendes til andre grener av organisasjonen, og brevet sendes vanligvis gjennom en kurer eller levert av en representant for selskapet.

Sammenligningstabell

Hva er notatet?

Et notat er forkortelse for Memorandum. Det er et av de viktigste brukte metodene for offisiell kommunikasjon i næringslivet. Hovedformålet er å tjene som en påminnelse eller å gi noen instruksjoner. Igjen er disse lignende rundskrivene et middel for massekommunikasjon, dvs. å kommunisere med et stort antall mennesker i organisasjonen.

Grunner til å skrive et notat

• Som en påminnelse
• Uthev en hendelse eller omstendighet
• Å fortelle en hendelse
• Hold en offisiell journal over hva som helst
• For å gi informasjon eller instruksjoner

Hva er brev?

Et brev er en skriftlig kommunikasjon eller som kan skrives eller redigeres på papir. Det sendes vanligvis til mottakeren via post eller post i en konvolutt, selv om dette ikke er et krav som sådan. Enhver slik som overføres via posten er et brev, en skriftlig samtale mellom to parter.

Typer brev

• Formelt brev: Disse bokstavene forfølger et visst mønster og formalitet. De er strengt holdt profesjonelle, og tar direkte opp de aktuelle problemene.
• Uformelt brev: Dette er personlige brev. De trenger ikke forfølge noe bestemt mønster eller overholde noen formaliteter.
• Forretningsbrev: Dette brevet som er skrevet blant forretningskorrespondenter, inneholder vanligvis kommersiell informasjon som tilbud, ordrer, klager, krav, brev for samlinger osv.
• Offisielt brev: Denne typen brev er skrevet for å informere kontorer, avdelinger, underordnede offisielle opplysninger.
• Sosialt brev: Et personlig brev skrevet i anledning en spesiell hendelse er kjent som et sosialt brev. Det gratis eller gratulerende brev, kondolansebrev, invitasjonsbrev osv. Er alle sosiale brev.
• Rundskriv: Et brev som kunngjør informasjon til et stort antall mennesker er et rundskriv.
• Ansettelsesbrev: Eventuelle brev angående ansettelsesprosessen, for eksempel tilmeldingsbrev, forfremmelsesbrev, søknadsbrev etc.

Viktige forskjeller

1. Notatet er definert som en kort, uformell, for å kommunisere viss informasjon til medlemmene i organisasjonen. Omvendt, brev forstått som et middel til en muntlig kommunikasjon som inneholder en kort adressert til en part utenfor virksomheten.
2. Bruken av notat er internt i organisasjonen, i den forstand at det blir utvekslet mellom to avdelinger, eller enheter eller sendt av lederen for å varsle underordnede. Sammenlignet med er bruken av brev ekstern, da den byttes mellom to forretningshus eller mellom selskapet og klienten.
3. Det er ikke behov for en signatur i notatet, som det ble brukt i organisasjonen. Skjønt, brevet skal signeres behørig av den som er det.
4. Et notat bruker en uformell tone og er rett på sak. På den andre siden er brev veldig formelle og inneholder mye informasjon.
5. Når det gjelder lengde, er bokstavene lengre sammenlignet med notatet.
6. Tekniske jargoner brukes vanligvis i notater, samt bruker personlige pronomen. Mangfoldige bokstaver unngår bruk av tekniske sjargonger og forhold som ikke er lette å forstå. Dessuten skrives det brev i tredje person.
7. Notater er skrevet for å fortelle eller dirigere, en avdeling eller antall ansatte om en viss sak, og det er derfor vanligvis skrevet fra ett til alle perspektiv. Tvert imot er brev private som det henvender seg til en bestemt part eller klient.

Konklusjon

Notatet brukes til å overføre spesiell informasjon til mange personer som jobber i samme organisasjon. Det har en viktig rolle å spille når det gjelder registrering av den daglige forretningsaktiviteten. I motsetning til dette, bokstaver ansett som den beste måten å skrive kommunikasjon på, som brukes til å gi eller søke informasjon til / fra en ekstern part.