Innhold

• Hovedforskjell
• Faktura kontra kvittering
• Sammenligningstabell
• Hva er en faktura?
• Hva er en kvittering?
• Viktige forskjeller
• Konklusjon

Hovedforskjell

Hovedforskjellen mellom faktura og kvittering er at fakturaen er utstedt før betaling og kvittering utstedt etter betaling.

Faktura kontra kvittering

En faktura er en forespørsel om beløp mens en kvittering som bevis på beløp. Kunder som får faktura vil også få kvittering når de betaler. Faktura utstedes før betalingen, derimot kvitteringen utstedt etter betalingen. Fakturaen brukes til å registrere salget av varer eller tjenester, men kvittering fungerer som et notat for kjøperen som beløpet på varen har betalt. Fakturaen illustrerer det totale beløpet mens kvitteringen indikerer den totale summen som er betalt sammen med betalingsmåten. Så hvis du er en forhandler, ville du ha en faktura etter at et verktøy er fullført, og det skal betales penger, og så ville du fått en kvittering etter at du har mottatt betalingen for fakturaen.

Sammenligningstabell

Hva er en faktura?

Fakturaer er uttalelser som blir sendt til kundene etter at de har mottatt en vare eller tjeneste. En faktura er et dokument som beskriver transaksjonen. Virksomheter som gir varer eller tjenester til kjøperen før de mottar betalingsfakturaer inneholder informasjon som datoen fakturaen er utført, fakturabetalingsbetingelser og det totale forfalte beløp. De er viktige for å få fart på kontantstrømmen, sørge for at du får betalt og fører økonomiske poster for virksomheten din. Det viktigste å merke seg om fakturaen er at det er et rettskraftig dokument. En faktura handler imidlertid ikke bare om å søke betaling. Den viser også mange relevante detaljer som navn på leverandør og kunde, adresse, telefonnummer, adresse og faksnummer til leverandøren, tjenestene eller varene som er utført, mengdene, prisene, datoen fakturaen er utstedt, fakturanummer og den totale betalingen som skal gjøres. En faktura er en kvittering utstedt av leverandøren til kunden av varer eller tjenester for å kreve betaling av solgte varer eller tjenester utført av ham. Det er et ikke-variabelt juridisk dokument som identifiserer kjøper og selger av tingene. Instrumentet som ble levert før varen er betalt for å indikere beløpet som skyldes varene. En faktura er en detaljert oversikt over solgte produkter eller tjenester som tilbys, videre med beløpet som skal betales for hver ordrelinje, og det totale beløpet som skyldes. Det sendes en faktura fra selger til klienten i håp om å bli betalt innen en viss tid.

Hva er en kvittering?

En kvittering fungerer som bevis på en transaksjon. Du gir kundene kvitteringer senere de har betalt for et produkt eller en tjeneste. De gir også informasjon om betalingsmekanismen, hvor mye betalt og detaljer om leverandøren. En kvittering er en post som erkjenner at en person har mottatt penger eller eiendom i betaling etter et salg eller annen overføring av produkter eller leveranser av en tjeneste. Alle kvitteringer må inneholde kjøpsdatoen på dem. I de fleste tilfeller gir mottakeren av penger kvitteringen, men i noen tilfeller blir kvitteringen produsert av betaleren, som for varer som returneres for refusjon. Siden kvitteringen viser produkter og priser, kan du bekrefte at kunden har kjøpt varen (e) fra bedriften din. For det meste bør du gi kjøperne en kvittering for hver transaksjon. Det fungerer også som bevis på eierskap i tilfelle transaksjoner av produkter. Den viser en rekke informasjonsbiter som selger- og kjøpernavn, beløp, skatter, rabatter, betalingsstatus, betalingsdato, kvitteringsnummer, forhandlers signatur og totalbeløp som skal betales. Kvitteringen bytter ikke alltid hva betalingen er foretatt for og i hvilket beløp. Det er grunnen til at en faktura blir viktig - for å liste opp varen eller tjenesten som var gjenstand for transaksjonen. En kvittering er et kommersielt juridisk verktøy som brukes til å angi at noen produkter eller tjenester av verdi har mottatt. Det utstedes av forhandleren til kjøperen for å fungere som bevis på at betaling har utført. Det er stort sett ikke noe fast skjema for en kvittering, for eksempel et krav om at den skal genereres av maskinen.

Viktige forskjeller

1. En faktura ber om at en betaling og en kvittering er et bevis på at en betaling har foretatt.
2. En faktura utstedt før utbetalingen. En kvittering utstedt etter betalingen.
3. Fakturaen registrerer det totale beløpet som er utestående eller må betale. Kvitteringen angir derimot hvor mye som har betalt og hva betalingsmåten er.
4. Hvis en selger utsteder en faktura og betalingen ennå ikke er utført, vil selgeren plassere betalingen som en kreditering til salgsautomater og en debet under mottakskontoer.
5. En faktura går til kjøperen som må foreta betalingen mens en kvittering kan gå enten til kunden eller en tredjepart som bevis på betaling.
6. En faktura brukes for å holde oversikt over solgte produkter eller tjenester. En kvittering aksepterer derimot at en betaling har utført.
7. Samlet forfallsbeløp er angitt på en faktura mens det totale beløpet som er betalt står på en kvittering.
8. En faktura tjener til å overvåke produktsalg mens en kvittering fungerer som bevis eller dokumentasjon for kjøperen for beløpet som har kjøpt produktet.

Konklusjon

Salgsfaktura og formell kvittering er begge en viktig del av kjøpssyklusen. Fakturaen hjelper leverandøren med å føre oversikten over salg og å bestemme hvor mye produkter som har mottatt eller ikke. Kjøperen kan også spore og matche detaljene om produktene eller tjenesteposten på fakturaen er mottatt. Kvitteringen kan hjelpe kjøperne med å spore betalinger for tingene, og selgere kan også identifisere det beløpet på hvilke fakturaer som er mottatt og hvilke som fremdeles er utestående.