Innhold

• Hovedforskjell
• Formelt brev vs. uformelt brev
• Sammenligningstabell
• Hva er et formelt brev?
• Hva er uformelt brev?
• Viktige forskjeller
• Konklusjon

Hovedforskjell

Hovedforskjellen mellom det formelle brevet og et uformelt brev er at formelle brev skrevet for offisiell eller profesjonell samtale. På den andre siden, uformelle brev som brukes til uformell eller personlig samtale.

Formelt brev vs. uformelt brev

Et formelt brev er skrevet for profesjonell (offisiell og forretningsmessig) samtale mens det uformelle brevet som brukes til personlig kommunikasjon. Et formelt brev er veldig spesifikt. Det skal være kort, så tydelig som mulig og kun bruke fagspråk. Et uformelt brev er en vennlig merknad. Den kan være så lang og så vanlig som du ønsker. Det gjør det mulig å bruke hvilken som helst skrivestil, alle ord og tegnsetting. Du er ikke begrenset til noen maler. Formelle brev sendt til bedrifter, bedrifter, ansatte, organisasjoner, universiteter, høyskoler og firmaer og uformelle brev sendt til venner og familie. Denne typen ment for folk du kjenner godt nok til å skrive. Formelle brev kan være invitasjon, henvendelse, klage, anbefalingsbrev osv. Og uformelle brev kan være råd, spørsmål, forespørsel osv. Du har ikke noe spesielt format å følge. Bare skriv ut fra hjertet; gjør det vennlig og emosjonelt. Et formelt brev følger et strengt mønster mens et uformelt brev ikke følger et strengt format. I et formelt brev bruker vi alltid bildetekster og etternavn til mottakeren. Men i et uformelt brev bruker vi alltid fornavn til mottakeren, slik vi er kjent med mottakeren. Formelle brev har to adresser. Adressen til mottakeren og mottakerens adresse. Uformelle brev krever bare forfatterens adresse. Formelle brev har vanligvis ledet. Uformelle brev krever ingen overskrift.

Sammenligningstabell

Hva er et formelt brev?

Et formelt brev er vanligvis et brev fra et firma til et annet, eller mellom slike organisasjoner og deres kunder, kunder og andre ytre parter. Den generelle stilen til et brev avhenger av forholdet mellom de berørte parter. Formelle brev kan ha mange typer hovednoter, for eksempel for å kreve direkte informasjon eller aktivitet fra en annen part, for å kreve forsyninger fra en leverandør, for å indikere en feil fra brevets mottaker, for å svare direkte på en forespørsel, for å unnskylde for en feil , eller for å formidle velvilje. Et formelt brev er i noen tilfeller nyttig fordi det oppretter et permanent skrevet dokument, og kan tas mer alvorlig av mottakeren enn andre former for kommunikasjon. Et formelt brev er kun skrevet på et ordentlig og seremoniøst språk og følger et bestemt stipulert format. Slike brev skrevet for offisielle formål til myndigheter, æresmedlemmer, kolleger, eldre osv. Og ikke til personlige kontakter, venner eller familie. Noen konvensjoner må festes til når du formulerer formelle brev. Et formelt brev er en forespørsel om noe meningsfullt for deg. Det er som å snakke med en høyere å be om viktig noe med respekt. Direkte til poenget, ikke vondt, ikke støtende, ikke for personlig. Det er en introduksjon av deg selv siden du er en fremmed for dem, gjør det kort, men ikke for kort. Fortell dem hva de trenger å vite, men ikke hva du ville dele. Mens du formulerer et formelt brev, bør man huske på følgende ting:

• Det skal være i oppgitt format.
• Det bør avverge bruk av unødvendige ord.
• Det bør være rett på problemet.
• Det skal være relatert og objektivt.
• Det skal være intrikat og grundig.
• Det bør være forsiktig, selv om det er et klagebrev.
• Det skal være fri for feil, dvs. grammatiske eller stavefeil.

Det er tre typer formelle brev, dvs. forretningsbrev, brev for å skissere storbyproblemer og jobbsøknader. Det er nødvendig å huske at det er mange slike formater for formelle brev som folk følger sporet. Den som er beskrevet her, er den som oftest brukes til formell kommunikasjon.

• er adresse
• Dato
• Mottakers adresse
• Hilsener
• Emne
• Brevets kropp
• Lukker brevet
• Signatur

Hva er uformelt brev?

Uformelle brev er skrevet for å bekjentgjøre forfatteren, deres venner, familie, slektninger osv. Siden de skrev til lukkede forhold, har brevene en uformell og personlig tone. Det tilfeldige språket som ble brukt når du skriver uformelle brev. Og få ganger kan brevene til og med ha en emosjonell undertone. Uformelle brev kan skrive i henhold til forfatterens ønske og situasjonens tilstand. Så brevet er skrevet på egen måte på tilfeldig, enkelt språk. Uformelle brev hovedsakelig brukt til intern kommunikasjon. Så de trenger ikke å spore noe spesifikt mønster, format eller konvensjoner, men det er et vanlig mønster, noen konvensjoner som folk vanligvis følger.

• Adresse
• Dato
• Hilsen
• Introduksjonsparagraf
• Brevets kropp
• Konklusjon
• Signatur

Viktige forskjeller

1. Et formelt brev er et, skrevet på det offisielle språket, i det fastsatte formatet, for det offisielle målet. Et brev er angivelig uformelt når det skrives på en vennlig måte, til noen du er kjent.
2. Det er en måte foreskrevet for å skrive formelle brev. Motsatt uformell kommunikasjon, som ikke følger noe format.
3. Formelle brev som brukes til å skrive brev til industrien, det vil si partnere, leverandører, kunder, klienter, etc., høyskole eller institutt, arbeidsgiver, fagpersoner osv. På den annen side bruker vi uformelle brev til å skrive brev til venner, familie, bekjent , etc.
4. Setningene vi bruker ved skriving av et formelt brev er, lange og kompliserte. I motsetning til et uformelt brev, der vi bruker korte og enkle setninger som er enkle å tolke.
5. Formelle bokstaver inneholder ikke sammentrekning som (gjorde ikke, kan ikke) og forkortelser; snarere bruker den fulle former. Sammenlign med uformelle bokstaver, som benytter seg av sammentrekning, forkortelse, formspråk, frasale verb og til og med slang og samtalebegrep.
6. Formelle brev skriver for offisiell eller profesjonell kommunikasjon. På den annen side uformelle brev som brukes til uformell eller personlig kommunikasjon.
7. Formelle brev skriver vanligvis i tredje person; For forretningsbrev brukes imidlertid den første personen. Tvert imot, uformelle brev skrevet i første, andre og tredje person.
8. Mens vi skriver formelle brev, bruker vi passiv stemme. Motsatt brukt en aktiv og imperativ stemme.
9. Omfanget av et formelt brev bør være kort; som ikke inneholder irrelevant materie. I kontrast kan det uformelle brevet være kort eller stort.

Konklusjon

På denne måten, i utgangspunktet, før du begynner å skrive et brev, bør du definere: Hvem er mottakeren din? Hvis du har en effektiv tilknytning til mottakeren, bør du hente et formelt brev, mens hvis mottakeren er en person som er veldig nær deg eller du forstår mottakeren godt, er det uformelle brevet den beste beslutningen for deg.