Innhold

• Hovedforskjell
• Sammenligningstabell
• Hva er formelle grupper?
• Hva er uformelle grupper?
• Viktige forskjeller

Hovedforskjell

Kommunikasjon er en av de sentrale prosessene i livene våre, gjennom hvilke man kan utveksle tanker, informasjon, følelser og mye mer. Kommunikasjonsmidlene fortsetter å endre seg med teknologiens fremgang, for eksempel i 90-tallstelefoner ble det meste brukt for kommunikasjonen, i dag brukes smarttelefoner mye til kommunikasjonsformålet. Hovedsakelig kan kommunikasjonen være av to typer; verbal kommunikasjon og ikke-verbal kommunikasjon. I organisasjoner brukes modus for muntlig kommunikasjon for deling av informasjon eller overføring av. Videre er den verbale kommunikasjonen delt inn i to former for kommunikasjon; formell kommunikasjon og uformell kommunikasjon. Begge disse formene for kommunikasjon gjøres i organisasjonene, henholdsvis av de formelle og uformelle gruppene. Gruppen i organisasjonen, dannet av organisasjonen selv for å oppfylle visse oppgaver på kontoret, er kjent som den formelle gruppen. Den formelle gruppen utfører den formelle kommunikasjonen, noe som betyr at kommunikasjonen foregår gjennom den offisielt utpekte kanalen. På den annen side er den uformelle gruppen dannet av de ansatte selv, den er basert på deres personlige likhet, holdning, forhold og andre faktorer. I organisasjonen går de uformelle gruppene opp med den uformelle kommunikasjonen da det ikke er noen offisiell utpekt kanal og diskusjonstemaet er enda bredere.

Sammenligningstabell

	Formelle grupper	Uformelle grupper
Om	Formelle grupper i en organisasjon er de offisielle gruppene som er opprettet av myndigheten eller ledelsen for å forene talentfulle og kompetente individer til å jobbe som et team og oppnå et felles organisatorisk mål eller for å utføre enhver oppgave.	Uformelle grupper i en organisasjon er de uoffisielle gruppene opprettet av organisasjonsmedlemmene på egen hånd. Uformelle grupper er for medlemmene forenes på en felles agenda eller interesse. Det har ingenting med noen spesifikke organisasjoners fordel å gjøre.
Størrelse	Formelle grupper kan være store og til og med små totalt avhengig av oppgave og formål.	Uformelle grupper er vanligvis små, men kan være store i store organisasjoner.
Varighet	Formelle grupper er vanligvis midlertidige og løses opp når oppgaven er fullført. I noen tilfeller kan formelle grupper også være faste.	Uformelle grupper er faste de fleste gangene. De blir bare oppløst på grunn av noe eksternt press eller individuell forlate på egen hånd.
Forholdet til medlemmene	Medlemmene i en formell gruppe er for det meste kolleger og er koblet til arbeid, uten følelsesmessig tilknytning.	Medlemmene i de uformelle gruppene er nær hverandre mens de knytter seg sammen med hverandre på grunn av felles agenda og likheter. Vennskap og sterk følelsesmessig binding kan også utvikle seg lett.
Kommunikasjon	I de formelle gruppene blir en systematisk måte og kommunikasjonsmåte brukt og fulgt av alle medlemmer.	I de uformelle gruppene kommuniserer medlemmene, men de vil gjøre på grunnlag av sine egne komfortabelt og behagelig med andre medlemmer.
Medlemmenes oppførsel	Oppførselen til medlemmene i de formelle gruppene er helt profesjonell. Hver og en følger oppførselsreglene som er etablert av organisasjonen.	Oppførselen til medlemmene i de uformelle gruppene er totalt basert på individers interesse og deres egne sosiale personligheter.
Autoritet	Formelle grupper er autoriserte grupper utviklet og drevet av ledelsen av organisasjonen selv.	I de uformelle gruppene velger medlemmene sine egne ledere og autoriteten er fullstendig blant medlemmene.
Tilsyn	Formelle grupper er under tilsyn av ledelse eller lederenes utnevnelse av ledelsen. Det er lett å administrere medlemmer av de formelle gruppene.	I de uformelle gruppene er det ganske vanskelig å administrere og føre tilsyn med enkeltpersoner. Normalt er en enstemmig valgt person ansvarlig, og det også i mindre grad.
Hensikt	Det grunnleggende formålet med formelle grupper er å få engasjert enkeltpersoner til å samarbeide som et team og oppnå det ønskede felles målet for en organisasjon. Det kan gjøres for også å utføre en midlertidig oppgave.	Uformelle grupper dannes vanligvis av mennesker med felles interesser. I forskjellige organisasjoner kan formålet med uformelle grupper variere. Et av de mest sett formålene er underholdning og sikkerhet for rettighetene til medlemmene i organisasjonen.

Hva er formelle grupper?

De formelle gruppene er tildelt av organisasjonene for å øke arbeidseffektiviteten eller utføre bestemte oppgaver. De ansatte utgjorde en del av dette har sterk kommunikasjon mellom hverandre og har også tidligere erfaring med teamarbeid. Størrelsen på den formelle gruppen kan til og med være stor, avhengig av initiativ fra organisasjonen.Hensikten med den formelle gruppen er å sørge for at det enkelte arbeidet blir utført i tide. Det har ingenting med de personlige tilknytningene og fritiden å gjøre. De ansatte utgjorde en del av dette har sterk koordinering mellom seg, og har betydning i henhold til deres definerte stillinger i selskapet. De formelle gruppene bruker formell kommunikasjon for å utveksle tanker, informasjon og ideer. Det bør holdes nevnt at formell kommunikasjon foregår gjennom den offisielt utpekte kanalen. Samtalen er allerede valgt i denne formen for kommunikasjon og mer arbeidsorienterte diskusjoner blir gjennomført. Mens du gjør denne typen kommunikasjon, følges en bestemt type regler og forskrifter og konvensjoner og stiler.

Hva er uformelle grupper?

De ansatte danner de uformelle gruppene i en organisasjon. Hovedgrunnen til å danne en slik gruppe er å ha sterk bånd og forhold til medkollegene, basert på deres likes, holdning og interesser. De uformelle gruppene er aldri arbeidsorienterte, så ingen har viktigheten på grunn av betegnelsen i selskapet. Ulempene med samtalene i de uformelle gruppene er bredere når folk spøker, deler og har sladrer med hverandre i løpet av fritiden på kontoret. Den uformelle kommunikasjonen foregår mellom de uformelle gruppene i organisasjonene da de offisielt utpekte kanalene ikke brukes i dette for kommunikasjon. Den uformelle kommunikasjonen er kommunikasjonsmåten som foregår når kolleger samhandler med hverandre, som kan være i kantine i løpet av en kaffepause eller mens du sitter i hagen på kontoret. Ingen regler og forskrifter blir fulgt i denne typen kommunikasjon, og det kan være i noen konvensjon eller stil. Samtalen kan også være målrettet når det gjelder kontorarbeidet, selv om det meste dreier seg om det personlige livet, sladder om kontoransatte eller mange flere emner.

Viktige forskjeller

1. De formelle gruppene tildeles av organisasjonene, mens de ansatte danner de uformelle gruppene i en organisasjon.
2. De formelle gruppene er laget for å øke arbeidseffektiviteten eller oppfylle spesifikke oppgaver. På den annen side er de uformelle gruppene ikke arbeidsorienterte, det dreier seg mest om det personlige livet, sladder om kontoransatte eller mange flere emner.
3. Størrelsen på den formelle gruppen kan til og med være stor, avhengig av initiativ fra organisasjonen, mens den uformelle gruppen er relativt mindre i størrelse.
4. I formelle grupper blir visse typer regler og forskrifter og konvensjoner og stiler fulgt. I motsetning til dette, i uformelle grupper blir ingen regler og forskrifter fulgt eller tildelt.
5. Den ene har større betydning i de formelle gruppene i henhold til hans / hennes betegnelse i organisasjonen, mens ingen har viktigheten på grunn av betegnelsen i selskapet.